Diawal tahun 2022 ini, Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena mengadakan acara rutin tahunannya yaitu dengan membuat Pra-Rapat Kerja pada hari Kamis, 20 Januari 2022 pukul 08.30 pagi WIT. Acara ini dibuat untuk mengawali acara pembuatan Program Kerja Tahun 2022 yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 7 Februari 2022 mendatang. Acara ini dihadari oleh para Wakil Rektor; para Dekan Fakultas, para Kepala Lembaga; para KA Prodi; para KA Biro; para KA Unit dan beberapa tamu undangan dari semua unit kerja Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena.

Acara Pra – Rapat Kerja ini dibuka oleh Bapak Rektor Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena, Dr. H. Rudi Hartono Ismail, M.Pd. Dalam sambutannya, Bapak Rektor memberikan pesan, kesan dan harapan kedepannya berkaitan dengan acara ini. Dalam pidatonya, Bapak Rektor menyampaikan bahwa,

 “Acara ini memiliki tujuan untuk merencanakan Program Kerja dari masing-masing bagian Unit yang ada dilembaga Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena. Pelaksanaan acara ini menjadi bagian yang sangat penting bagi Acara ini memiliki tujuan untuk merencanakan Program Kerja dari masing-masing bagian Unit yang ada dilembaga Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena. Pelaksanaan acara ini menjadi bagian yang sangat penting, terutama dalam mewujudkan Visi dan Misi Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena yaitu sebagai Universitas yang berkarakter dan unggul dibagian Indonesia Timur, terutama dalam mewujudkan Visi dan Misi Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena yaitu sebagai Universitas yang berkarakter dan unggul dibagian Indonesia Timur”.

Bapak Rektor juga menambahkan bahwa “Salah satu tantangan dalam acara Pra – Rapat Kerja ini adalah masih banyak dari teman – teman yang belom memahami merencanakan suatu kegiatan. Jenis perencanaan kegiatan yang dimaksud adalah perencanaan kegiatan yang tersistem sehingga hasil kerja kita dapat memenuhi keinginan Institusi sesuai dengan Visi Misi, RIT Lembaga, Renstra yang nantinya akan dituangkan dalam Renop (Rencana Operasional), dimana dalam renop ini segala kegiatan akan dilaksanakan oleh Lembaga kita dalam satu tahun kedepan”.

Adapun kesan dan pesan Bapak Rektor dalam menutup pidatonya di acara Pra – Rapat Kerja adalah “supaya Program yang telah direncanakan dan disahkan ini supaya dilakukan secara berkesimabungan. Dalam pelaksanaannya juga supaya dilakukan sesuai dengan waktu dan pendanaan yang dapat memberikan keuntungan bagi Lembaga. Dan acara Pra – Rapat Kerja ini supaya pelaksanaan Pra – Rapat Kerja ini dimatangkan dan bisa menjadi pedoman terutama dalam pelaksanaan Rapat Program Kerja yang akan datang. Sehingga hasil dari Program Kerja ini dapat menjadi karakter Perguruan Tinggi kita dengan pemahaman dan pengetahuan perencanaan Program Kerja dalam meningkatkan kompetensi diri”.

Disisi lain, sejalan dengan Bapak Rektor diatas Ibu Wakil Rektor 2, juga memiliki pesan dan kesan tersendiri mengenai Acara Pra – Rapat Kerja yaitu, “harapan dengan adanya kegiatan ini adalah output acara yang terkait dengan dasar acuan kerja dari semua unit kerja yang ada di Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena berupa dokumen kinerja dalam pelaksanaan kerjanya dari masing – masing unit kerja. Dan diharapkan pula bahwa program ini dapat berjalan secara berkelanjutan dan menjadi penguatan dan pengembangan Lembaga Universitas Amal Ilmiah Yapis Wamena. Adapun kesan yang ada dalam Acara Pra – Rapat Kerja ini memiliki antusias yang sangat tinggi para peserta acara baik dari Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan. Hal ini dikarenakan mereka menyadari bahwa acara Pra – Rapat Kerja ini merupakan dasar yang harus mereka tempuh dalam pembuatan program kerja yang berkaitan tugas pokok dan fungsi dilingkup kerja di masing – masing unit kerja mereka.(SI)